Efficiënt administratief werken met AI

Slimmer werken met AI? Ontdek hoe GenAI jouw werkdag transformeert.

Elke dag opnieuw sta je voor een stroom aan e-mails, dossiers, planningen en teksten. Wat als je die administratieve taken sneller, efficiënter én met meer overzicht kan aanpakken?

Maak kennis met de kracht van Generatieve AI (GenAI) in deze praktische en inspirerende workshop. Of je nu administratief medewerker bent, managementassistent, in onderwijsadministratie werkt of gewoon veel administratieve taken op je bord krijgt — deze nascholing is er voor iedereen die slimmer wil werken.

📌 Herkenbaar? Jij…

• schrijft en beantwoordt dagelijks e-mails
• verwerkt dossiers en data
• maakt verslagen, rapporten of samenvattingen
• beheert agenda’s en planningen
• bereidt vergaderingen voor
• wil je werk overzichtelijker en efficiënter maken

Dan is deze workshop echt iets voor jou.

🚀 Wat mag je verwachten?
In deze interactieve opleiding ontdek je hoe tools zoals Copilot, ChatGPT en Claude jouw werk kunnen ondersteunen en versnellen.

We nemen je stap voor stap mee:

1. Een heldere start
Je krijgt een toegankelijke introductie tot GenAI: wat kan het, wat zijn de valkuilen en hoe ga je er op een verantwoorde en kritische manier mee om? Je leert ook de basis van prompting: hoe stel je slimme vragen om betere resultaten te krijgen?

2. Meteen praktisch aan de slag
Je ontdekt concrete toepassingen die je dagelijks kan gebruiken:

• e-mails sneller en beter formuleren
• documenten samenvatten in een handomdraai
• sjablonen creëren
• agenda’s en takenlijsten structureren
• presentaties opmaken
• data analyseren

3. Toegepast op jouw job
Je gaat zelf aan de slag met je eigen taken. Zo ervaar je meteen wat werkt voor jou én waar je tijd kan winnen.

💡 Geen technische voorkennis nodig
Iedereen vertrekt vanuit zijn eigen werkcontext en niveau. Je leert door te doen, met duidelijke uitleg en persoonlijke experimenten.

🎯 Wat levert het je op?

• Minder tijd kwijt aan routinewerk
• Meer structuur en overzicht
• Praktische tips die je meteen kan toepassen
• Inzicht in welke AI-tool best past bij welke taak

Kortom: een efficiëntere werkdag met meer ruimte voor wat écht telt.

Doelgroep

Administratieve medewerkers, management assistent/ directiesecretaressen, medewerkers in onderwijsadministratie, administratief ondersteunende medewerkers bij lokale besturen. Professionals zonder officiële ‘administratieve’ functie, maar mét administratieve lasten 

 Mensen die dagelijks taken uitvoeren zoals: 

• E-mails opstellen en beantwoorden 
• Dossiers verwerken 
• Rapporten of verslagen maken 
• Planningen beheren 
• Data invoeren of controleren 
• Professionele teksten schrijven 
• samenvattingen maken 
• agenda’s optimaliseren 
• voorbereiden van vergaderingen 

Datum & tijdstip

2 sessies

26/10/2026 13u-16u

09/11/2026 13u-16u

Locatie

UGent, Campus Sterre, Krijgslaan 281, 9000 Gent.

Lesgever

Eva Blondeel

Aanwezigheidsattest

Bij aanvang van elke opleidingssessie teken je af op de aanwezigheidslijst. Na afloop van de opleiding ontvangt u het aanwezigheidsattest via e-mail.

Prijs

 390 EUR

Ugent personeelsleden 312 EUR 

Inschrijven via Efficiënt administratief werken met AI | Science Academy